{"id":3061,"date":"2016-03-01T10:56:40","date_gmt":"2016-03-01T09:56:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.fesomia.cat\/es\/?p=3061"},"modified":"2016-05-12T15:59:23","modified_gmt":"2016-05-12T14:59:23","slug":"digitalitzacion-des-del-minuto-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.fesomia.cat\/es\/2016\/03\/01\/digitalitzacion-des-del-minuto-0\/","title":{"rendered":"Digitalitzaci\u00f3n desde el minuto 0"},"content":{"rendered":"

Hoy nuestro gestor nos ha enviado, por correo ordinario, una hoja para que anotemos el registro de horas de la jornada de los trabajadores. Los agricultores que nos suministran verdura en Diguesblat<\/a> dejan, dentro de la caja junto a las lechugas, un albar\u00e1n escrito a mano con la lista de las verduras que nos han servido.<\/p>\n

Son estas formas de trabajar absolutamente normalizadas. Nos pasamos medio d\u00eda apuntando datos a mano, y el otro medio entrando estos mismos datos en los programas de gesti\u00f3n o en la hoja de control … digitaliz\u00e1ndolos, vaya! Con un poco de suerte hacemos este trabajo s\u00f3lo 2 veces: una a mano y la otra digitalizando, pero en algunos casos esta tarea la hacemos 3, 4 y 5 veces. Un ejemplo:<\/p>\n

    \n
  1. Un cliente apunta y env\u00eda el pedido que quiere que le sirvamos. Son 5 minutos, no cuesta nada.<\/li>\n
  2. Escribimos a mano el orden de pedido para enviarlo al almac\u00e9n. Son 5 minutos, no cuesta nada.<\/li>\n
  3. A mano, la persona del almac\u00e9n anota las rectificaciones. Son 2 minutos, no cuesta nada.<\/li>\n
  4. La persona de administraci\u00f3n, a mano, prepara el albar\u00e1n para el cliente. Son 5 minutos, no cuesta nada.<\/li>\n
  5. El cliente pasa al ordenador, en alguna aplicaci\u00f3n o en alguna hoja de control, los datos del albar\u00e1n. Son 5 minutos, no cuesta nada.<\/li>\n
  6. El personal de administraci\u00f3n pasa al ordenador los datos del albar\u00e1n, para hacer la factura. Son 5 minutos, no cuesta nada.<\/li>\n
  7. \u00a1Vaya, hay un error! En el paso 4: donde hab\u00eda un 8 alguien ha visto un 3 y se ha equivocado. Hay que arreglarlo, avisar al cliente y pasarle el albar\u00e1n corregido. Son 20 minutos de trabajo, pero como lo hemos hecho toda la vida as\u00ed, no pasa nada. Y el cliente tiene 20 minutos m\u00e1s de trabajo, porque ya ten\u00eda el albar\u00e1n entrado, pero como es normal, con 20 minutos extras de trabajo el domingo por la noche y una rabieta, se soluciona el problema.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a1Y Final!: despu\u00e9s de al menos 5 pasos los datos se digitalizan y ya los tenemos m\u00e1s o menos bien preparadas para el futuro: para emitir las facturas, contabilizar actividad de la empresa, contabilizar el IVA, etc.<\/p>\n

    Y en este tan asumido y tan cl\u00e1sico procedimiento de hacerlo todo a mano, no paramos a pensar que en el \u00aba m\u00ed ya me est\u00e1 bien as\u00ed porque me resulta m\u00e1s c\u00f3modo\u00bb hay impl\u00edcita una enorme p\u00e9rdida de tiempo, y el tiempo en la empresa es dinero.<\/strong><\/p>\n

    Digitalizar la informaci\u00f3n y los datos que emitimos en la empresa es una necesidad, nos aporta sistem\u00e1tica, nos hace ahorrar tiempo y por lo tanto tambi\u00e9n nos hace ahorrar dinero. Digitalizar, muchas veces s\u00f3lo significa conocer alguna aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n y tener cuatro ficheros bien relacionados. El coste de organizar los procesos de trabajo es asumible, porque hay sistemas adecuados para empresas de todas las dimensiones, tanto en complejidad como en coste.<\/p>\n

    Digitalizar desde el momento 0 los procesos de trabajo es fundamental. Te propongo que hagas un ejercicio:<\/p>\n